Guía para Aplicar Formatos Personalizados en Excel

Esta guía te ayudará a aplicar y entender los códigos de formato personalizado en Excel. Los formatos personalizados te permiten presentar los datos de manera más adecuada a tus necesidades. A continuación, te explico cómo utilizar algunos de los formatos más comunes con ejemplos prácticos.


Códigos de Formato Personalizado

Los códigos de formato personalizado controlan cómo se muestra el contenido en una celda. Aquí hay una lista de los códigos principales:

Números

  • #: Muestra sólo los dígitos significativos.
  • 0: Muestra ceros insignificantes.
  • ?: Añade espacios para alinear decimales.
  • ,: Separador de miles.
  • %: Muestra como porcentaje.
  • E+: Notación científica.

Texto y Caracteres

  • @: Representa texto.
  • "texto": Muestra el texto literal.
  • \: Muestra el carácter siguiente.
  • *: Repite el siguiente carácter para rellenar el espacio.

Colores

  • [color]: Aplica un color (e.g., [Red]).
  • [Color n]: Usa un color del índice (0-56).

Fechas y Horas

  • d, m, y: Día, mes y año.
  • h, m, s: Hora, minuto y segundo.
  • AM/PM: Usa un reloj de 12 horas.

Ejemplos Comunes

1. Escalar Valores

  • Miles: #,###,
    • Muestra 1,234,567 como 1,235.
  • Millones: #,###,,
    • Muestra 1,234,567 como 1.

2. Porcentaje

  • Formato: 0.00%
    • Muestra 0.123 como 12.30%.

3. Notación Científica

  • Formato: 0.00E+00
    • Muestra 12345 como 1.23E+04.

4. Números con Ceros a la Izquierda

  • Formato: 000000
    • Muestra 123 como 000123.

5. Texto Combinado

  • Formato: "Ganancias: "$#,##0.00
    • Muestra 1234 como Ganancias: $1,234.00.

6. Fracciones

  • Formato: # ?/?
    • Muestra 1.25 como 1 1/4.

7. Separador de Miles con Decimales

  • Formato: #,###.00
    • Muestra 1234.567 como 1,234.57.

8. Mostrar Letras con Valores

  • Formato: #,###.0,, "M"
    • Muestra 1234567 como 1.2M.

9. Color en los Números

  • Formato: [Red]#,##0;[Green]-#,##0;[Blue]"Cero"
    • Positivos en rojo, negativos en verde, y ceros en azul.

Aplicar el Formato en Excel

  1. Selecciona la celda o rango deseado.
  2. Haz clic derecho y selecciona Formato de celdas.
  3. Ve a la pestaña Número y selecciona Personalizado.
  4. Introduce el formato deseado en el campo Tipo.

Con esta guía y los ejemplos proporcionados, podrás crear formatos personalizados para tus hojas de cálculo y mejorar la presentación de tus datos. ¡Practica con diferentes combinaciones para adaptarlas a tus necesidades!

Formato Ejemplo de Entrada Ejemplo de Salida
#,###, 1234567 1,235
#,###.00, 1234567 1,234.57
#,###,, 123456789 123
#,###.00,, 123456789 123.46
#,###,,”M” 123456789 123M
0.00% 0.123 12.30%
0.00E+00 12345 1.23E+04
000000 123 000123
# ?/? 1.25 1 1/4
#,###.0,,”M” 1234567 1.2M
[Red]#,##0;[Green]-#,##0;[Blue]”Cero” 123, -123, 0 123 (en rojo), -123 (en verde), Cero (en azul)

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